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Silla RH par eQualog

Vie du salarié : simplifions les processus administratifs

FICHES

Gestion des fiches signalétiques des salariés / Informations personelles

DPAE

Identification / déclaration préalable çà l'embauche DPAE envoyée à l'URSAAF

CNT

Historisation des contrats de travail

FUSION

Génération des contrats / avenants par fusion
Gestion de modèles de contrats / Avenants

RH

Suivi et alertes RH
Visites médicales / Titres de séjour / ...

EMP

Accès employé
Le salarié peut consulter et saisir certaines de ses informations et renseigner les documents nécéssaires àl'embauche (si opt DOC)

ABS

Demandes d'absences
Le salarié peut consulter et saisir certaines de ses informations et renseigner les documents nécéssaires àl'embauche (si opt DOC)

Les options :

DOC

Stockage des documents du personnel
Pièce d'identité - Carte vitale - Contrat - Avenant - Permis de conduire - Carte Grise - ...

SIGN

Signature électronique / Coffre-fort numérique par salarié
Signature électronique des contrats avenants déposés sur un coffre-fort

TEMPS

Aménagement des temps de travail
HS / HC - Modulation - RCR / RCE - Annualisation - Forfaits jours - ...

INTEG

Possibilité d'intégration automatique des salariés depuis un outil externe
Sur demande, analyse et devis

Toute la signalétique de votre personnel en un seul endroit .

Identification, contrat de travail, autorisation de travail, visites médicales, historique d’emploi, avec transfert automatisé vers le service paie…

Introduire dès l'inscription du salarié des informations pour son suivi tout au long de sa présence dans l’entreprise.

Ces différentes données peuvent être reprises pour assurer la prise en charge de la Déclaration Unique d’Embauche, du Registre d’Entrées et Sorties du personnel mais aussi pour lancer l’édition d’un contrat de travail depuis un modèle Word sélectionné dans une liste. Un système d’alertes prévient l’utilisateur de toute situation réclamant son attention comme par exemple la fin prochaine de la validité de la carte de séjour ou de l’imminence d’une visite médicale. Les données saisies sont ainsi utilisées au mieux et permettent d’assurer pleinement le suivi du salarié tout au long de son ou de ses contrats de travail.

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Les points forts :

Gestion de Modèles de contrat de travail - Génération par fusion - Alertes RH - Envoi automatisé de la DPAE à l'URSSAF

Planning : optimisons la gestion du temps

VUES

Plusieurs vues de planning
Planning collectif hebdomadaire
Planning individuel mensuel
Planning collectif journalier en timeline

SIMPLE

Manipulations simples / rapidité de planification
Glissé-déplacé / copier-coller / duplication de semaines / ajout / menus contextuels / ...

SMART

Un planning "intelligent"
Analyse de l'existant pour éviter les chevauchements, les cumuls d'évènements

FAVORIS

Gestion de favoris par services
Mise en favoris de vos créneaux les plus utilisés pour les déplacer rapidement sur le planning

GSM

Consultation des salariés sur smartphone
Publication du planning aux salariés pour une consultation sur smartphone

COMPTER

Lecture des compteurs de temps
Compteurs de temps accessibles et mis en évidence pour faciliter la planification, projections (réel + prévisionnel)

ALERTES

Contrôle de conformités conventionnelles
Alertes sur non-conformité paramétrables

ABS

Gestion des absences et des pauses
Paramétrer les couleurs et les libellés d'absences, choisissez les temps ou horaires de pause

COUPURES

Lecture facilitée pour les postes en coupures
En un coup d'œil, on comprends si le salarié est au service du midi et / ou du soir

INDIQUER

Saisie des indicateurs prévisionnels
Nombre de couverts, de chambres, chiffes d'affaires sur le planifié et le réalisé

IMPRIMER

Impression des plannings hebdomadaires
Impression pour affichage et transmission par email aux salariés

VERROU

Verrouillage de vos plannings
Possibilité de verrouiller les plannings à partir de la veille, du jour en cours, de la semaine en cours, la semaine précédente …

COMMENTER

Commentaires de service et d'établissement ou individualisé par créneaux

Les options :

INTÉGRER

Possibilité d'intégration des données depuis vos outils externes
Connexion a vos logiciels de caisse, de gestion de chambres
Sur demande. Analyse et devis

TEMPS

Suivi des aménagements de temps de travail
HS / HC - Modulation - RCR / RCE - Annualisation - Forfaits jours - ...

testetsets

Planifiez les heures de travail de vos salariés, les événements, les pauses ...

En fonction de l'activité et de la situation du salarié au regard de la législation. Sécurisez et optimisez votre organisation de travail.

Une ergonomie étudiée pour assurer une prise en main simple et rapide

Le principe du copier-glisser permet de réaliser très rapidement un planning de semaine. L’affichage du planning à l’écran de l’ordinateur exploite automatiquement l’espace disponible. Une bibliothèque des horaires et des événements permet d’améliorer la rapidité de planification. Le planning est contrôlé en temps réel et notifie toute planification irrégulière, évitant ainsi d’afficher un planning non conforme aux exigences de la profession. Les plannings construits sont historisés et sont disponibles pour la planification d’autres semaines ou d’autres services.

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Les points forts :

Simplicité et rapidité de réalisation du planning - Découpage de la journée en deux plages pour identifier rapidement les services - Affichage des anomalies conventionnelles

Émargement : Suivons simplement les variations du temps de travail

L'importance du module d'émargement dans la gestion du temps de travail et de la paie

Notre solution fonctionne AVEC ou SANS système de badgeage

Sans badgeuse, un simple clic permet de reporter le planifié vers le réalisé. Les ajustements nécessaires sont ensuite accessibles

Fonctionnalités avec badgeuse

Lorsqu’il est raccordé à une badgeuse, ce module intègre directement les badgeages des salariés et les insère dans la feuille d’émargement. Le rappel de la planification, jour par jour, salarié par salarié permet de comparer aisément le planning à la réalité du pointage. La règle d’horaire s’applique clairement en ramenant les pointages d’entrée/sortie en fonction de la règle fixée (exemple : Heure d’entrée planning 9h00, pointage constaté 8h44, calcul du temps à partir de 9h00) en déduisant les pauses repas et autres pauses isolant ainsi le temps de travail effectif tel que le prévoit la réglementation. Le calcul du temps de travail s’effectue en temps réel et s’installe dans les cumuls hebdomadaires et annuels sans autre manipulation suivant les règles définies. L’utilisateur est immédiatement alerté lorsque le logiciel rencontre une anomalie par une indication de couleur. Après modifications apportées par l’utilisateur, les pointages réels seront toujours consultables.

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Notre système permet de gérer :

Heures supplémentaires - Heures complémentaires - Annualisation - Modulation RCR Forfait journalier - Gestion des soldes par périodes - Rapports par périodes - Gestion par cycles journaliers, hebdomadaires ou mensuels - Rapports par périodes - Alertes anomalies.

Prépa-paie : Minimisons les erreurs sur les bulletins de paie

Optimisez le processus de paie avec le module prépa paie : gain de temps et sécurité accrue

Le module prépa paie est un outil indispensable pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur processus de paie et à gagner du temps dans la gestion des salaires de leurs employés.

Finalisez votre processus mensuel en un temps record

Envoyez par mail tous les éléments nécessaires à la réalisation des bulletins de paie. Ces éléments peuvent inclure les heures travaillées, les congés payés, les primes, les avantages en nature, les cotisations sociales, etc.

Le module de préparation paie permet la mise en forme des données de paie, en facilitant grandement le suivi du bon fonctionnement du logiciel. En effet, la préparation de paie étant stratégique dans une organisation de travail, seul une utilisation régulière et cohérente du logiciel, permettra d’assurer la collecte des données de paie. Qu’il soit interne ou externalisé, le service paie dispose alors des informations relatives à la gestion du temps de travail des salariés : Heures de présences, heures de travail effectives, modulation ou heures supplémentaires éventuelles, absences (CP, maladies, formation….)

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eQuastar s interface aux principaux logiciels de paie sur le marché :

SILAE / SAGE / IBIZA / CEGID CCMX RH PLACE / CEGEDIM / QUADRATUS / SIGMA / ADP

Nous pouvons également réaliser des interfaces spécifiques selon vos besoins.

 

Notre système permet de gérer :

Périodes paramétrables - Export paramétrable - Gestion des acomptes Eléments - variables en temps - Eléments variables en argent - Gestions des primes et % service Intégration des données paie - Anomalies en prépaie - Récapitulatif détaillé - Envoi par mail

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Silla, de nombreuses fonctionnalités, un atout majeur pour votre entreprise

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